Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb.
Ihre Aufgaben Sie sind für die laufende technische und infrastrukturelle Bewirtschaftung der Immobilien und Außenanlagen zuständig und übernehmen die entsprechenden Betreiberpflichten Sie stellen eine höchstmögliche Funktionsfähigkeit und Sicherheit aller technischen Anlagen in unseren Gebäuden sicher – von der Elektrik und USV über Klima und Heizung bis hin zu den Zutrittssystemen, Aufzugsanlagen und dem Brandschutz Darüber hinaus planen, koordinieren und überwachen Sie Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Sie bilden die Schnittstelle zu Behörden und Bauämtern für allgemeine Fragen, Bauanträge und Nutzungsänderungen und unterstützen unseren Einkauf bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen Das bringen Sie mit Sie haben ein abgeschlossenes ingenieurtechnisches Studium, idealerweise in den Bereichen Facility Management, Versorgungs- und Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder Architektur oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Sie haben erste Berufserfahrung im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement Sie arbeiten eigenverantwortlich, steuern Projekte effizient und wirken als Treiber für die Themen Energiemanagement, autonome und vernetzte Gebäude sowie Smart City Lösungen Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in Grundbuch- und Katasterangelegenheiten Das bieten wir Ihnen Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Umfeld Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen der Energiewirtschaft Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem fachlich versierten und professionellen Team Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Eine Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Zu unseren attraktiven Benefits zählen flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten, moderne Büroräume mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge und eine Vielzahl weiterer Mitarbeitervergünstigungen Sie sind interessiert?
Schulen, Kindergärten, Bürogebäude) Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Vergabe von Nachunternehmerleistungen in Abstimmung mit Planung und Einkauf Fachliche Führung des Projektteams, klare Delegation von Zuständigkeiten und Treffen notwendiger Entscheidungen Kontrolle von Kosten, Terminen, Qualität und Arbeitssicherheit in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Abrechnung der erbrachten Leistungen von Nachunternehmern ✅ Ihr Profil – kompetent, lösungsorientiert, souverän Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine Weiterbildung zum/zur Bautechniker:in Hochbau / Holzbautechniker:in oder abgeschlossenes Studium Holztechnik Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von schlüsselfertigen Bauprojekten Erfahrung mit LEAN Construction ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen, Lösungen zu entwickeln und auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten Fundierte Kenntnisse im Bau-, Vertrags- und Vergaberecht (VOB/BGB) Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft zu Projekten innerhalb Baden-Württembergs Das Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice / mobilem Arbeiten 30+ Urlaubstage plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenwagen zur privaten Nutzung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze in einem positiven Arbeitsumfeld Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bikeleasing sowie eine Ticket-Plus-City-Karte (50 € monatlich) Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits Ihr nächster Schritt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Job ID 4100625 an: JobLogistik Personal Partner GmbH Sabine Lauster – sl@joblogistik.eu +49 172 / 456 75 78 (auch abends erreichbar) Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und berücksichtigen selbstverständlich Sperrvermerke.
WENN WIR ALLERDINGS EINE GLASKUGEL HÄTTEN, WÜRDEST DU SEHEN: Wie du dank deines schwungvollen Praxismanagements in einem hochmodernen Münchner Augenzentrum direkt in der City allen Kollegen den Rücken freihältst. So können sich diese voll und ganz auf ihre Tätigkeiten konzentrieren. Wie sich dein Team bei technisch-medizinischen Untersuchungen über deinen Support freut.
Je nachdem, wofür Du Dich entscheidest: Die Theorie lernst Du in der Berufsschule in der City Nord (BS28) oder in Hamburg-Harburg (BS18). Was wir uns von Dir wünschen: Dein Abitur hast Du mit guten Noten in den Kernfächern Deutsch, Mathe und Englisch absolviert.
Schulen, Kindergärten, Bürogebäude) Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Vergabe von Nachunternehmerleistungen in Abstimmung mit Planung und Einkauf Fachliche Führung des Projektteams, klare Delegation von Zuständigkeiten und Treffen notwendiger Entscheidungen Kontrolle von Kosten, Terminen, Qualität und Arbeitssicherheit in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Abrechnung der erbrachten Leistungen von Nachunternehmern ✅ Ihr Profil – kompetent, lösungsorientiert, souverän Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine Weiterbildung zum/zur Bautechniker:in Hochbau / Holzbautechniker:in oder abgeschlossenes Studium Holztechnik Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von schlüsselfertigen Bauprojekten Erfahrung mit LEAN Construction ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen, Lösungen zu entwickeln und auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten Fundierte Kenntnisse im Bau-, Vertrags- und Vergaberecht (VOB/BGB) Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft zu Projekten innerhalb Baden-Württembergs Das Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice / mobilem Arbeiten 30+ Urlaubstage plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenwagen zur privaten Nutzung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze in einem positiven Arbeitsumfeld Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bikeleasing sowie eine Ticket-Plus-City-Karte (50 € monatlich) Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits Ihr nächster Schritt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Job ID 4100625 an: JobLogistik Personal Partner GmbH Sabine Lauster – sl@joblogistik.eu +49 172 / 456 75 78 (auch abends erreichbar) Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und berücksichtigen selbstverständlich Sperrvermerke.
Erfahrungen mit relevanten Themen wie das deutsche Planungssystem, Planungskonzepte (z.B. „Just City“ und „15-Minuten-Stadt“), öffentliche Gesundheit, soziale Benachteiligung oder Vulnerabilität und Ökosystemleistungen sind erwünscht.
In intensiven Veranstaltungsphasen sind Sie flexibel präsent und finden den nötigen Ausgleich an Ihren Home-Office-Tagen oder im Büro in der Berliner City Ost. Methodische Souveränität: Ihr Handeln ist geprägt von einer positiven Ausstrahlung und der Fähigkeit, Gruppen sicher und empathisch durch verschiedene Workshop-Formate zu führen.