Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb.
Ihre Aufgaben Sie sind für die laufende technische und infrastrukturelle Bewirtschaftung der Immobilien und Außenanlagen zuständig und übernehmen die entsprechenden Betreiberpflichten Sie stellen eine höchstmögliche Funktionsfähigkeit und Sicherheit aller technischen Anlagen in unseren Gebäuden sicher – von der Elektrik und USV über Klima und Heizung bis hin zu den Zutrittssystemen, Aufzugsanlagen und dem Brandschutz Darüber hinaus planen, koordinieren und überwachen Sie Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Sie bilden die Schnittstelle zu Behörden und Bauämtern für allgemeine Fragen, Bauanträge und Nutzungsänderungen und unterstützen unseren Einkauf bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen Das bringen Sie mit Sie haben ein abgeschlossenes ingenieurtechnisches Studium, idealerweise in den Bereichen Facility Management, Versorgungs- und Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder Architektur oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Sie haben erste Berufserfahrung im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement Sie arbeiten eigenverantwortlich, steuern Projekte effizient und wirken als Treiber für die Themen Energiemanagement, autonome und vernetzte Gebäude sowie Smart City Lösungen Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in Grundbuch- und Katasterangelegenheiten Das bieten wir Ihnen Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Umfeld Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen der Energiewirtschaft Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem fachlich versierten und professionellen Team Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Eine Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Zu unseren attraktiven Benefits zählen flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten, moderne Büroräume mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge und eine Vielzahl weiterer Mitarbeitervergünstigungen Sie sind interessiert?
LebensjahresBike-LeasingBAV und VWLFirmenfitnessOnboarding Programm und individuelle BetreuungJährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung/persönliche WeiterbildungSpannende, internationale Kunden aus verschiedensten BranchenVergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)Selbstverständlich: regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run) Ihr Interesse ist geweckt?
LebensjahresBike-LeasingBAV und VWLFirmenfitnessOnboarding Programm und individuelle BetreuungJährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung/persönliche WeiterbildungSpannende, internationale Kunden aus verschiedensten BranchenVergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)Selbstverständlich: regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run)
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LebensjahresBAV und VWLFirmenfitnessBike-LeasingOnboarding Programm und individuelle BetreuungJährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung / persönliche WeiterbildungVergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)Selbstverständlich: regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run) Ihr Interesse ist geweckt?